目次
単式簿記と複式簿記の違い・初心者でも失敗しない選び方
はじめに
前回の「青色申告承認申請書の出し方」では、青色申告を始めるための手続きを解説しました。
青色申告の承認を受けたら、次に必要になるのが 帳簿の作成（記帳） です。
とはいえ、
- 帳簿って難しそう
- 簿記なんて勉強したことがない
- 単式・複式の違いが分からない
と不安に感じる方も多いでしょう。
結論から言うと、会計ソフトを使えば、簿記の知識がなくても問題ありません。
この記事では、帳簿の基本から、単式簿記と複式簿記の違い、会計ソフトを使った実務的な運用方法まで、初心者向けに整理します。
まず結論｜最短で失敗しない帳簿の始め方
時間がない方は、まずここだけ押さえてください。
結論まとめ
- 青色申告で55万円・65万円控除を狙う → 複式簿記が必須
- 65万円控除 → 複式簿記＋e-Tax申告または電子帳簿保存
- 会計ソフトを使えば、簿記の知識は不要
- 週1回の記帳を習慣化するのが最重要
今日やること（最短ルート）
- 事業用の銀行口座・クレジットカードを分ける
- 会計ソフトの無料お試しを使ってみる
- 取引を週1回入力する
- 月末に通帳残高と帳簿を確認する
この流れで進めれば、帳簿でつまずく可能性はかなり下がります。
帳簿とは何か
帳簿とは、事業に関するお金の動きを記録したものです。
確定申告のためだけでなく、事業を把握するための重要な資料でもあります。
帳簿の主な役割
- 確定申告のため
- 所得（収入 − 経費）を正確に計算
- 申告書作成の基礎資料になる
- 事業状況の把握
- 売上・経費の推移が分かる
- 資金繰りや利益を確認できる
- 税務調査への備え
- 帳簿と領収書・請求書の整合性が確認される
- 正確な帳簿があるほど説明がしやすい
帳簿は誰が作る？
自分で作る場合
- 会計ソフトで自分で記帳
- 費用を抑えられる
- 事業の数字を把握しやすい
税理士に依頼する場合
- 正確性が高い
- 記帳や申告の負担が減る
- 費用がかかる（依頼内容・地域で差あり）
どちらがよい？
- 事業初期・取引が少ない → まずは自分で記帳
- 取引が増えてきた → 税理士依頼を検討
最初から完璧を目指す必要はありません。
単式簿記と複式簿記の違い
比較表
| 項目 | 単式簿記 | 複式簿記 |
|---|---|---|
| 記帳方法 | 収入・支出を片側で記録 | 借方・貸方の両面で記録 |
| 難易度 | 低い | 高そうだが会計ソフトで解決 |
| 青色申告控除 | 最大10万円 | 最大55万円／65万円 |
| 向いている人 | 白色申告・簡易管理 | 青色申告・本格運用 |
あなたはどっち？（簡単診断）
- 青色申告で55万円・65万円控除を受けたい → 複式簿記
- 会計ソフトを使う予定 → 複式簿記
- 白色申告で最低限の記帳 → 単式簿記でも可
👉 会計ソフトを使うなら、最初から複式簿記の方が楽です。
複式簿記は難しくない（会計ソフト前提）
手書きの場合（イメージ）
- 借方・貸方を理解する必要あり
- 初心者にはハードルが高い
会計ソフトの場合
- 日付・金額・内容を入力するだけ
- 自動で複式簿記の仕訳に変換
👉 簿記の知識がなくても問題ありません。
帳簿に記載する基本項目
- 取引日
- 取引内容（摘要）
- 金額（税込）
- 支払方法（現金・振込・カード等）
- 勘定科目（会計ソフトが推定）
記載のコツ
- 「何の取引か」が第三者に分かるように書く
- 領収書・請求書と対応させる
会計ソフトを使った記帳のすすめ
主なクラウド会計ソフト
| ソフト名 | 特徴 | 向いている人 |
|---|---|---|
| freee | 操作が直感的 | 簿記未経験 |
| マネーフォワード | 機能が豊富 | 慣れてきた人 |
| やよいの青色申告 | サポート充実 | 初心者・初年度無料 |
会計ソフトのメリット
- 銀行・カード明細の自動取得
- 勘定科目の自動推定
- 確定申告書の自動作成
- レシート撮影で記帳
注意点
- 完全自動ではない（必ず確認）
- 初期設定に少し時間がかかる
記帳の頻度と習慣化
| 頻度 | 評価 |
|---|---|
| 毎日 | 理想 |
| 週1回 | 現実的・おすすめ |
| 月1回 | 最低限 |
| 年1回 | 非推奨 |
習慣化のコツ
- 毎週同じ曜日に記帳
- スマホアプリを活用
- 領収書は月ごとに整理
よくあるつまずきポイント
- 勘定科目が分からない → 推定でOK、後から修正
- 入金が翌月 → 売掛金で管理
- クレカ払い → 利用日で記帳、後日引き落とし
- Amazon・サブスク → 内容が分かる摘要を残す
帳簿と証拠書類の保存義務
保存期間（青色申告）
- 帳簿：7年
- 領収書・請求書：5年または7年（控除区分による）
保存方法
- 紙で保管
- 電子帳簿保存（要件あり）
👉 帳簿だけでなく 証拠書類とセット が重要です。
記帳を始める前の準備チェック
- 会計ソフトを決めた
- 事業用口座・カードを分けた
- 領収書の保管方法を決めた
- 記帳の頻度を決めた
おわりに
帳簿は「確定申告のための義務」ではなく、
事業を守るための道具です。
最初から完璧を目指す必要はありません。
- まずは記録を残す
- 会計ソフトに任せる
- 分からなければ相談する
続けていれば、必ず慣れます。
次回は、**実際の仕訳例（売上・経費・カード払い）**を使って、さらに具体的に解説していきます。
コメント